招聘人数:1 人
到岗时间:不限
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
岗位职责:
1.文秘事务
1.1根据董事局主席指令,跟踪、了解、收集执行情况信息并督导反馈;
1.2协助推进董事局会议决议的落实并督导反馈;
1.3对各类文件和董事局主席、本部门所需文件、稿件起草、信息材料报送;
1.4编制董事局主席日程计划,妥善准备出差安排;
1.5负责董事局主席个人预算分析管理及差旅费报销;
1.6撰写董事局主席所需的材料及重要会议或活动的记录;
1.7整理汇总董事局主席公开讲话、签批文件及制度批示等的精神并做好经验分享沉淀;
1.8按公司要求完成董事局主席的接待工作,配合接待做好生产及现场协调工作等。
2.荣誉申报
2.1负责董事局主席各项荣誉的申报信息收集与整理;
申报材料撰写及报送;
2.2已申报项目的后期跟踪及资料归档管理。
3.公共关系维护
3.1协助部门领导、董事局主席处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通,本地政府部门、其他单位公共关系拓展和维护工作;
3.2协助董事局主席联络外部会面、拜访等公关工作事务。
4.其他协助其它岗位工作,完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.掌握完备的经济、管理、法律、贸易、商务、公关知识体系;
2.丰富的企业管理经验,具备较高的行业分析、商务行文能力;
3.较强的计划、组织、协调等综合能力,较强的中英文书面和口头表达能力;
4.较强的保密意识,能很好的理解和传达领导的理念和意图;
5.形象气质、身体素质较好,适应频繁出差和高强度工作。
6.有学生干部经验
7.有法律职业资格证书、秘书相关证书或有与高管(分管)所管辖的部门相关的证书者优先录用职能类别:经理助理/秘书
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。